مالیات
صاف کھاتے جن پر پوری کمیٹی بھروسہ کر سکے، اسی طرح رکھے جاتے ہیں جیسے مسجد کام کرتی ہے: فنڈز، منظوریاں اور ایک دوسری نظر۔
عطیات اور آمدنی
عطیات، جمعہ کی وصولی اور دیگر آمدنی درست فنڈ میں درج کریں، اور رسیدیں دیں۔
گنتی کی شیٹس
جمعہ کی وصولی یا عطیات کے صندوق کے لیے شیٹ کھولیں، گنتی کریں، اور کل رقم اس کے فنڈ میں درج کر دیں۔
منظوری کے ساتھ اخراجات
ذمہ دار رسید لگا کر اخراجات کی درخواست کرتے ہیں۔ آپ کی مسجد طے کرتی ہے کہ ہر رقم کے لیے کتنی منظوریاں درکار ہیں۔
فنڈز اور مدّات
زکوٰۃ، صدقۂ فطر، وقف اور تعمیراتی فنڈ جیسی مخصوص رقوم کو الگ رکھیں، اپنی آمدنی اور خرچ کی مدّات کے تحت۔
رکنیت فیس اور چندہ
باقاعدہ چندہ مقرر کریں۔ بقایا جات کھاتوں سے نکالے جاتے ہیں، اور اراکین ادائیگی کی اطلاع دے سکتے ہیں جس کی تصدیق ذمہ دار کرتا ہے۔
تنخواہیں
عملے کا ریکارڈ رکھیں۔ ایک شخص ماہانہ تنخواہیں تیار کرتا ہے، دوسرا منظور کرتا ہے، اور ادائیگی ایک اندراج میں ہوتی ہے۔
چھوٹے اخراجات
پیشگی رقم دیں، چھوٹے خرچ درج کریں، اور پھر انہیں کھاتوں میں برابر کریں۔
بینک کھاتے
نقد اور بینک کھاتوں اور ان کے درمیان منتقلی کا حساب رکھیں، اور ہر مہینے سٹیٹمنٹ سے مفاہمت کریں۔
اصلاح، تبدیلی نہیں
اندراجات کبھی نہیں بدلتے۔ اصلاح کے لیے وجہ اور دوسرا ذمہ دار درکار ہے، اور دونوں ریکارڈ کھاتے میں رہتے ہیں۔
مہینہ بند کرنا اور بجٹ
ہر مہینہ دوسرے شخص کی توثیق سے بند کریں، اور سال کے بجٹ کا اصل خرچ سے موازنہ کریں۔
کئی کرنسیاں
ہر مسجد کی ایک بنیادی کرنسی ہوتی ہے اور وہ درج شدہ شرح پر دوسری کرنسیاں بھی قبول کر سکتی ہے۔
اراکین کے لیے شفافیت
چنیں کہ اراکین مسجد کے بورڈ پر کتنا دیکھیں، ماہانہ میزان سے لے کر فنڈز کے بقایا اور ہر اندراج تک۔
مزید خصوصیات
اراکین اور رجسٹریشن
دعوتی کوڈ، رجسٹریشن فارم، پروفائل، اور کردار جو طے کرتے ہیں کہ کون کیا دیکھے۔
انتظام اور انتخابات
اجلاس، روداد اور قراردادیں، اور خفیہ رائے شماری والے انتخابات جن کی گنتی سرور پر ہوتی ہے۔
نماز اور کمیونٹی
نماز کے اوقات، قبلہ، قرآن، تقریبات، اعلانات اور عمارت کی دیکھ بھال۔
دستاویزات اور رپورٹس
مشترکہ فولڈر، ہر ادائیگی کا ثبوت، اور PDF یا Excel میں رپورٹس۔
مساجد کے گروپ
خیراتی ادارے اور فیڈریشنز اپنی مساجد کو ایک ساتھ دیکھتے ہیں؛ ہر مسجد اپنے کھاتے خود رکھتی ہے۔