المالية
دفاتر واضحة تثق بها اللجنة كلها، تُدار بالطريقة التي يعمل بها المسجد: صناديق وموافقات وعين ثانية تراجع.
التبرعات والإيرادات
سجّل التبرعات وتبرعات الجمعة وغيرها من الإيرادات في الصندوق الصحيح، وأصدر الإيصالات.
أوراق العدّ
افتح ورقة لتبرعات الجمعة أو لصندوق التبرعات، واعدّها، ثم رحّل المجموع إلى صندوقه.
مصروفات بموافقات
يطلب المسؤولون المصروفات مع إرفاق الإيصال، ويحدد مسجدك عدد الموافقات التي يحتاجها كل مبلغ.
الصناديق والبنود
افصل الأموال المقيّدة مثل الزكاة وزكاة الفطر والوقف وصناديق البناء، تحت بنود الإيرادات والمصروفات الخاصة بك.
الاشتراكات الدورية
أعدّ اشتراكات منتظمة. تُحسب المتأخرات من الدفاتر، ويمكن للأعضاء الإبلاغ عن دفعة ليؤكدها مسؤول.
الرواتب
احتفظ بسجلات الموظفين. يُعدّ شخص كشف الرواتب الشهري، ويعتمده آخر، ويُدفع كقيد واحد.
النثريات
أعطِ سلفة نثرية، وسجّل المصروفات الصغيرة، ثم سوِّها في الدفاتر.
الحسابات البنكية
تابع النقد والحسابات البنكية والتحويلات بينها، وطابقها كل شهر مع كشف الحساب.
تصحيح لا تعديل
لا تتغير القيود أبدًا. يحتاج التصحيح إلى سبب وإلى مسؤول ثانٍ، ويبقى السجلان في الدفتر.
إقفال الشهر والميزانيات
أقفل كل شهر باعتماد شخص ثانٍ، وقارن ميزانية العام بما صُرف فعلًا.
عملات متعددة
لكل مسجد عملة رئيسية، ويمكنه قبول عملات أخرى بسعر صرف مسجَّل.
شفافية للأعضاء
اختر مقدار ما يراه الأعضاء في لوحة المسجد، من المجاميع الشهرية إلى أرصدة الصناديق وكل قيد.
مزايا أخرى
الأعضاء والتسجيل
رموز الدعوة ونماذج التسجيل والملفات الشخصية، وأدوار تحدد من يرى ماذا.
الحوكمة والانتخابات
الاجتماعات والمحاضر والمقترحات، وانتخابات بالاقتراع السري تُفرز أصواتها على الخادم.
الصلاة والمجتمع
أوقات الصلاة والقبلة والقرآن والفعاليات والإعلانات وصيانة المبنى.
المستندات والتقارير
مجلدات مشتركة، وإثبات مرفق بكل دفعة، وتقارير بصيغة PDF أو Excel.
مجموعات المساجد
ترى الجمعيات الخيرية والاتحادات مساجدها معًا، ويحتفظ كل مسجد بدفاتره الخاصة.