Mali İşler
Tüm yönetim kurulunun güvenebileceği açık defterler, bir caminin işleyişine uygun tutulur: fonlar, onaylar ve ikinci bir göz.
Bağışlar ve gelirler
Bağışları, Cuma toplamalarını ve diğer gelirleri doğru fona kaydedin ve makbuz verin.
Sayım tutanakları
Cuma toplaması veya bir bağış kutusu için tutanak açın, sayın ve toplamı ilgili fona işleyin.
Onaylı giderler
Görevliler giderleri makbuz ekleyerek talep eder. Her tutar için kaç onay gerektiğini caminiz belirler.
Fonlar ve kalemler
Zekât, Fitre, Vakıf ve inşaat fonları gibi kısıtlı paraları, kendi gelir ve gider kalemlerinizle ayrı tutun.
Aidatlar ve düzenli katkılar
Düzenli aidatlar belirleyin. Borçlar defterlerden hesaplanır; üyeler bir ödemeyi bildirebilir, görevli de onaylar.
Maaşlar
Personel kayıtlarını tutun. Aylık maaşları bir kişi hazırlar, bir başkası onaylar ve tek kayıt olarak ödenir.
Küçük kasa
Avans verin, küçük harcamaları kaydedin ve bunları defterlere kapatın.
Banka hesapları
Nakit ve banka hesaplarını, aralarındaki aktarımları izleyin ve her ay hesap özetiyle mutabakat yapın.
Düzenleme değil, düzeltme
Kayıtlar asla değiştirilmez. Bir düzeltme için gerekçe ve ikinci bir görevli gerekir; iki kayıt da defterde kalır.
Ay kapanışı ve bütçeler
Her ayı ikinci bir kişinin onayıyla kapatın ve yıllık bütçeyi harcananla karşılaştırın.
Birden çok para birimi
Her caminin bir ana para birimi vardır ve diğer para birimlerini kaydedilen bir kurla kabul edebilir.
Üyelere şeffaflık
Üyelerin caminin panosunda ne kadarını göreceğini seçin: aylık toplamlardan fon bakiyelerine ve her kayda kadar.
Diğer özellikler
Üyeler ve Kayıt
Davet kodları, kayıt formları, profiller ve kimin neyi göreceğini belirleyen roller.
Yönetim ve Seçimler
Toplantılar, tutanaklar ve önergeler; sunucuda sayılan gizli oylu seçimler.
Namaz ve Cemaat
Namaz vakitleri, Kıble, Kur’an, etkinlikler, duyurular ve binanın bakımı.
Belgeler ve Raporlar
Ortak klasörler, her ödemede belge ve PDF ya da Excel olarak raporlar.
Cami Grupları
Vakıflar ve federasyonlar camilerini bir arada görür; her cami kendi defterlerini tutar.