আর্থিক হিসাব
পরিষ্কার হিসাব, যার ওপর পুরো কমিটি ভরসা করতে পারে, মসজিদ যেভাবে চলে সেভাবে রাখা: ফান্ড, অনুমোদন আর দ্বিতীয় একজনের নজর।
দান ও আয়
দান, জুমার কালেকশন ও অন্যান্য আয় সঠিক ফান্ডে লিখুন, আর রসিদ দিন।
গণনার শিট
জুমার কালেকশন বা দানবাক্সের জন্য একটি শিট খুলুন, গুনে নিন, আর মোট অঙ্কটি তার ফান্ডে জমা করুন।
অনুমোদনসহ খরচ
কর্মকর্তারা রসিদ সংযুক্ত করে খরচের অনুরোধ করেন। কোন অঙ্কে কয়টি অনুমোদন লাগবে, তা আপনার মসজিদ ঠিক করে।
ফান্ড ও খাত
যাকাত, সদকাতুল ফিতর, ওয়াকফ ও নির্মাণ ফান্ডের মতো নির্দিষ্ট টাকা আলাদা রাখুন, আপনার নিজের আয় ও খরচের খাতে।
চাঁদা
নিয়মিত চাঁদা ঠিক করুন। বকেয়া হিসাব থেকেই বের হয়, আর সদস্যরা পরিশোধের খবর দিতে পারেন, যা একজন কর্মকর্তা নিশ্চিত করেন।
বেতন
কর্মীদের তথ্য রাখুন। একজন মাসিক বেতন প্রস্তুত করেন, আরেকজন অনুমোদন দেন, আর তা একটি এন্ট্রি হিসেবে পরিশোধ হয়।
খুচরা খরচ
একটি অগ্রিম তহবিল দিন, ছোট খরচগুলো লিখুন, আর সেগুলো হিসাবে মিলিয়ে নিন।
ব্যাংক হিসাব
নগদ ও ব্যাংক হিসাব, তাদের মধ্যে লেনদেন দেখুন, আর প্রতি মাসে স্টেটমেন্টের সাথে মিলিয়ে নিন।
সম্পাদনা নয়, সংশোধন
এন্ট্রি কখনো বদলানো হয় না। সংশোধনের জন্য কারণ ও দ্বিতীয় একজন কর্মকর্তা লাগে, আর দুটি রেকর্ডই খাতায় থেকে যায়।
মাস বন্ধ ও বাজেট
দ্বিতীয় একজনের স্বাক্ষরে প্রতিটি মাস বন্ধ করুন, আর বছরের বাজেটের সাথে আসল খরচ মিলিয়ে দেখুন।
একাধিক মুদ্রা
প্রতিটি মসজিদের একটি প্রধান মুদ্রা থাকে, আর লিখে রাখা রেটে অন্য মুদ্রাও নিতে পারে।
সদস্যদের জন্য স্বচ্ছতা
মসজিদের বোর্ডে সদস্যরা কতটা দেখবেন তা বেছে নিন, মাসিক মোট থেকে ফান্ডের ব্যালান্স ও প্রতিটি এন্ট্রি পর্যন্ত।
আরও সুবিধা
সদস্য ও নিবন্ধন
আমন্ত্রণ কোড, নিবন্ধন ফর্ম, প্রোফাইল, আর ভূমিকা যা ঠিক করে কে কী দেখবেন।
পরিচালনা ও নির্বাচন
সভা, কার্যবিবরণী ও প্রস্তাব, আর সার্ভারে গণনা হওয়া গোপন ব্যালটের নির্বাচন।
নামাজ ও কমিউনিটি
নামাজের সময়, কিবলা, কুরআন, অনুষ্ঠান, ঘোষণা ও ভবনের রক্ষণাবেক্ষণ।
নথি ও রিপোর্ট
শেয়ার করা ফোল্ডার, প্রতিটি লেনদেনের প্রমাণ, আর PDF বা Excel-এ রিপোর্ট।
মসজিদের দল
দাতব্য সংস্থা ও ফেডারেশন তাদের মসজিদগুলো একসাথে দেখে; প্রতিটি মসজিদ নিজের হিসাব নিজেই রাখে।