Finances
Des comptes clairs en qui tout le comité peut avoir confiance, tenus comme fonctionne une mosquée : des fonds, des validations et un second regard.
Dons et recettes
Enregistrez les dons, les collectes de Joumouʿa et les autres recettes dans le bon fonds, et remettez des reçus.
Feuilles de comptage
Ouvrez une feuille pour la collecte de Joumouʿa ou un tronc, comptez, et versez le total dans son fonds.
Dépenses avec validation
Les responsables demandent une dépense avec le reçu joint. Votre mosquée décide combien de validations chaque montant demande.
Fonds et catégories
Gardez à part l’argent affecté comme la Zakat, la Sadaqat al-Fitr, le Waqf et les fonds de construction, sous vos propres catégories de recettes et de dépenses.
Cotisations et chanda
Mettez en place des cotisations régulières. Les arriérés sont calculés à partir des comptes, et les membres peuvent signaler un paiement qu’un responsable confirme.
Paie
Tenez les dossiers du personnel. Une personne prépare la paie du mois, une autre la valide, et elle est versée en une seule écriture.
Petite caisse
Confiez une avance, notez les petites dépenses, puis régularisez-les dans les comptes.
Comptes bancaires
Suivez la caisse et les comptes bancaires, les virements entre eux, et rapprochez chaque mois avec le relevé.
Des corrections, pas des modifications
Les écritures ne sont jamais changées. Une correction demande un motif et un second responsable, et les deux écritures restent dans le registre.
Clôture du mois et budgets
Clôturez chaque mois avec la validation d’une seconde personne, et comparez le budget de l’année avec ce qui a été dépensé.
Plusieurs devises
Chaque mosquée a une devise principale et peut accepter d’autres devises à un taux enregistré.
Transparence pour les membres
Choisissez ce que les membres voient sur le tableau de la mosquée, des totaux mensuels aux soldes des fonds et à chaque écriture.
Autres fonctionnalités
Membres et inscription
Codes d’invitation, formulaires d’inscription, profils et rôles qui décident qui voit quoi.
Gouvernance et élections
Réunions, procès-verbaux et motions, et élections à bulletin secret dépouillées sur le serveur.
Prière et communauté
Horaires de prière, qibla, le Coran, événements, annonces et entretien du bâtiment.
Documents et rapports
Dossiers partagés, un justificatif pour chaque paiement, et des rapports en PDF ou Excel.
Groupes de mosquées
Associations et fédérations voient leurs mosquées ensemble ; chaque mosquée garde ses propres comptes.